Инструкция Praktis.Finance

21. Окно документа

При просмотре документа могут отображаться следующие вкладки и кнопки.
Вкладки:
Вкладка «Параметры» - Все поля документа, прикрепленные файлы, ссылки на родительские документы.
Вкладка «Статьи» - Сумма документа по статьям затрат.
Вкладка «Документы» - Список дочерних документов с возможностью добавить новый.

Кнопки:
Переключатель «С учётом ДС» - Настраивает отображение данных документа: из текущего или его последнего дополнительного соглашения. Отображается в карточках договорных документов при наличии дополнительного соглашения.
Кнопка «Редактировать» - Переводит текущую вкладку в режим редактирования. Недоступна для нажатия, если выбран просмотр с учётом ДС или документ проверен.
Кнопка «Сохранить» - Применяет изменения и переводит документ в режим просмотра. Доступна при отсутствии ошибок на вкладке.
Кнопка «Отмена» - Переводит документ в режим просмотра без сохранения изменений.
Кнопка «Удалить» - Удаляет текущий документ.
Кнопка «Новая версия» - Отображает документ в режиме создания новой версии. Отображается при просмотре проверенного документа вместо кнопки «Редактировать».
Кнопки «Далее» / «Назад» - Переводят пользователя к следующей вкладке.
Кнопка «Создать» - Создает новый документ или новую версию документа.
Вкладка «Параметры»:
Поле «Файл» - Позволяет прикрепить к документу ровно один документ произвольного формата.

Для договорных документов:
Поле «Стороны» - Позволяет добавить контрагента документа. Выбор доступен из контрагентов, добавленных на странице «Контрагенты»

Для платежных поручений:
Поле «Статус оплаты» - Если выбрано «Требуется оплата», сумма документа не будет учитываться при расчете факта по бюджету. Такие поручения необходимо добавить в реестр платежей и направить на оплату.
Поле «Закрывающий документ» - Доступен выбор из всех закрывающих документов родительского договора для ПП.
Поле «Получатель» - Доступен выбор из всех контрагентов, указанных в поле «Стороны» родительского договора.

Для разрешения на строительство:
Поле «Застройщик» - Выбор доступен из контрагентов, добавленных на странице «Контрагенты».
Для экспертизы проектной документации / экспертизы инженерных изысканий:
Поле «РНС» - Выбор доступен из разрешений на строительство, привязанных к текущему элементу структуры.
Вкладка «Статьи»:

Для документов вида «Договор»:
Столбец «По договору» - Заполняется при создании и редакции документа.
Столбец «Закрыто» - Заполняется автоматически по закрывающим документам договора.
Столбец «Оплачено» - Заполняется автоматически по платежным документам договора.

Для документов вида «Рамочный договор» и «Счёт-договор»
Столбец «По договору» - Заполняется автоматически максимальной суммой по статье по закрывающим или по платежным документам.
Столбец «Закрыто» - Заполняется автоматически по закрывающим документам договора.
Столбец «Оплачено» - Заполняется автоматически по платежным документам договора.

Для документов вида «Дополнительное соглашение»
Столбец «По договору» - При создании наследует суммы от последнего дополнительного соглашения к документу. Сумма может быть изменена. В бюджете учитывается сумма от последнего дополнительного соглашения к договору.